In der Schweiz kennen wir drei eSignatur-Stufen. Für Eintragungsmeldungen ins Handelsregister und andere wichtige Dokumente wird die QES (Qualifizierte Elektronische Signatur) benötigt.

Die QES ist die einzige elektronische Signaturform, welche der handschriftlichen Unterschrift aus rechtlicher Sicht gleichgestellt ist.

Art. 14 Abs. 2bis OR.

esign-it.ch ist der Provider für eSignatur-Lösungen von firm-it. Bei firm-it handelt es sich um eine B2B-Plattform. Die Kunden unserer Kunden stehen in Kontakt mit esign-it.ch.

Korrekt, die eSignatur ersetzt die Unterschriftsbeglaubigung bei einer Amtsstelle. Ebenso verhält es sich mit Apostillen. Unsere eSignatur-Prozesse sind als digitale Selbstbeglaubigung programmiert.

Für die Unterzeichnung aller von der firm-it-WebApp generierten Dokumente müssen Sie oder Ihre Kunden vorgängig nicht extra eine QES besorgen. Unsere WebApp erkennt, wenn jemand über keine QES verfügt und integriert vor dem esignieren eine Auto-Identifikation.

Praktischer Nebeneffekt: Die neu erworbene QES ist auch ausserhalb von firm-it gültig (Swisscom-QES).

In der Schweiz gibt es zahlreiche eSignatur-Plattformen. Alle Anbieter von solchen eSignatur-Lösungen haben die Möglichkeit, ihre Technologie bei einer in der Schweiz zugelassenen Akkreditierungsstelle (SAS) für die QES anerkennen zu lassen. Die aktuell grösste Akkreditierungsstelle in der Schweiz ist die Swisscom (Schweiz) AG.

Lange Rede, kurzer Sinn: Alle eSignatur-Plattform-Anbieter, welche die QES-Unterzeichnung anbieten, haben ihre Lösung im Hintergrund an eine Akkreditierungsstelle angebunden.

Gemäss den gesetzlichen Vorgaben (Schweiz: ZertES / EU: eIDAS) muss eine Person einmalig identifiziert und registriert werden, um anschliessend für die QES befähigt zu werden. Ein Wechsel des Nachnamens, ein neuer Ausweis (Pass/ID) oder eine neue Mobiltelefonnummer erfordern eine erneute Identifikation.

Eine neue QES-Registrierung ist dann nötig, wenn sich die Daten der identifizierten Person ändern. Die Daten ändern sich, wenn...

... sich der Name ändert (z.B. Heirat), ... das Ausweisdokument (ID, Reisepass) abläuft, ... die Mobiltelefonnummer oder der Provider gewechselt werden

Das ist kein Problem. firm-it ist so programmiert, dass dies automatisch erkannt wird und jene Kunden vor dem esignieren eine Auto-Identifikation durchlaufen. Dazu wird das eigene Mobiltelefon sowie ein Ausweis benötigt.

Die Identität natürlicher Personen muss auf der Grundlage eines gültigen Passes oder einer gültigen Identitätskarte geprüft werden. Der Führerausweis ist beispielsweise nicht zulässig. Art. 24a HRegV.

Diese Dokumente werden sowohl für den Identifikations- und Zertifizierungsprozess (QES) als auch für gewisse Eintragungen ins Handelsregister benötigt.

Nein, ein Mix ist nicht möglich. Entweder wählen Sie den handschriftlichen oder den elektronischen Weg.

Sobald alle Dokumente von allen Personen elektronisch esigniert sind, werden diese automatisch ans entsprechende Handelsregisteramt weitergeleitet.

Auf den ersten Blick kostet der elektronische Weg im Gegensatz zum handschriftlichen bei firm-it mehr. Beim genaueren Hinsehen ist das Gesamtpackage der Variante "eSign" mindestens ebenso preiswert wie die handschriftliche ("paperSign").

In den Preisen für eSign-Prozesse sind nebst den gewohnten firm-it-Leistungen auch alle eSignaturen sowie Gebühren für die im Hintergrund angebundenen Lösungen enthalten:

• Inkl. Kosten eSignatur-Plattform

• Inkl. Kosten Zertifizierungspartner

• Inkl. Übermittlung zu den HR-Ämtern

• Inkl. alle eSignaturen

• Ausserdem entfallen Kosten für Unterschriftsbeglaubigungen und Apostillen und somit Anreise- und Transportwege. Die gewonnene Zeit ist bestechend.

Unsere Preise entnehmen Sie unserer WebApp. Zum Schutz unserer Kunden publizieren wir auf unserer Webseite keine Preise.

Nein, für Schweizer Vorgänge wird eine Schweizer eSignatur benötigt (ZertES). Selbstverständlich können Personen aus dem Ausland dennoch elektronisch signieren, in dem sie sich für die Schweizer QES identifizieren und registrieren lassen.

Ja, das ist möglich und ein unverkennbarer Vorteil der digitalen Einreichung. Weilt der Verwaltungsrat gerade in Singapur, kann sie oder er bequem via Mobiltelefon von überall signieren.

Nein. Eine Zertifizierung für eine Drittperson ist nicht möglich. Die Online-Identifikation kann nur die Person selbst durchführen.

Ist für einen Vertrag die schriftliche Form gesetzlich vorgeschrieben, so muss er die Unterschriften aller Personen tragen, die durch ihn verpflichtet werden wollen (Art. 13 OR).

Unterschrift bedeutet dabei die eigenhändige Unterschrift. Seit dem Jahr 2017 ist der eigenhändigen Unterschrift die mit einem qualifizierten Zeitstempel verbundene QES gemäss dem Bundesgesetz über die elektronische Signatur (SR 943.03) gleichgestellt. Somit können fast alle Verträge elektronisch unterzeichnet werden.

Sie dürfen diese sehr wohl ausdrucken. Die rechtliche Gültigkeit ist jedoch nicht mehr gegeben. Ein Ausdruck kommt einer Kopie gleich.

firm-it wie auch die bei der Identifikation, Signatur und Übermittlung involvierten Partner halten sich ans Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Die Datenkommunikation zwischen den Parteien erfolgt End-to-End verschlüsselt.

Möchten Sie selbst elektronische Unterschriften einholen, können wir Sie hierbei gerne beraten. Bitte kommen Sie diesbezüglich auf uns zu.

Bitte melden Sie sich ungeniert bei uns. Wir helfen gerne weiter.